Governança

Princípios de Conduta e Práticas ESG

1. Integridade e Transparência
Atuamos sempre com honestidade, clareza e ética em todas as relações comerciais
e profissionais.
Informações fornecidas a clientes, parceiros e fornecedores devem ser sempre
verdadeiras, completas e responsáveis.

2. Respeito e Ambiente Profissional
Mantemos um ambiente de trabalho baseado em respeito, colaboração e
profissionalismo.
Não são tolerados comportamentos de:
 discriminação
 assédio moral ou sexual
 desrespeito ou intimidação
Todos devem ser tratados com dignidade, independentemente de cargo, origem,
gênero ou opinião.

3. Compromisso com o Cliente
O cliente é o centro de nossas atividades.
Devemos sempre:
 oferecer informações técnicas corretas
 apresentar soluções adequadas às necessidades do cliente
 cumprir prazos e compromissos assumidos
 agir com profissionalismo em todas as etapas da negociação.
Nossa credibilidade depende da confiança que construímos diariamente.

4. Proteção de Dados e Informações
Informações da empresa, de clientes e parceiros devem ser tratadas com total
confidencialidade.
É obrigação do colaborador:
 proteger informações dos clientes
 preservar documentos internos
 respeitar a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)
Nenhuma informação estratégica ou comercial deve ser divulgada sem autorização.

5. Uso Responsável dos Recursos da Empresa
Equipamentos, sistemas, veículos, materiais e demais recursos da empresa devem
ser utilizados exclusivamente para fins profissionais.
Deve-se evitar:
 desperdícios
 uso inadequado
 danos por negligência
Os equipamentos comercializados pela empresa possuem alto valor técnico e
financeiro e devem ser tratados com o máximo cuidado.

6. Conflitos de Interesse
Situações que possam comprometer a imparcialidade do colaborador devem ser
comunicadas à direção.
Não é permitido:
 receber vantagens indevidas
 aceitar benefícios que possam influenciar decisões comerciais
 utilizar informações da empresa para benefício pessoal.

7. Conduta Digital e Imagem da Empresa
O uso de redes sociais deve ser feito com responsabilidade.
Não é permitido:
 divulgar informações internas
 publicar conteúdos que prejudiquem a reputação da empresa
 expor clientes, fornecedores ou parceiros sem autorização.
Cada colaborador também representa a imagem da empresa no ambiente digital.

8. Segurança e Organização no Trabalho
A segurança e o bem-estar são responsabilidade de todos.
Devemos:
 manter o ambiente de trabalho organizado
 utilizar equipamentos com segurança
 comunicar imediatamente qualquer risco ou problema.

9. Cumprimento das Leis e Normas

Todas as atividades da empresa devem seguir rigorosamente:
 legislação vigente
 contratos comerciais
 políticas internas da empresa.
Atuar de forma legal e ética é um princípio fundamental da nossa organização.

10. Responsabilidade Social e Ambiental
A empresa incentiva práticas responsáveis em relação ao meio ambiente e à
sociedade.

Buscamos:
 reduzir desperdícios
 utilizar recursos de forma consciente
 apoiar práticas sustentáveis sempre que possível.

Compromisso do Colaborador

Ao fazer parte da Video Supply, cada colaborador assume o compromisso de:
 respeitar este Código de Conduta
 agir com ética e responsabilidade
 contribuir para um ambiente profissional e de confiança

Treinamentos

Treinamentos previstos para 2026

1) A NAB Show é a maior feira mundial de tecnologia, mídia e entretenimento, realizada anualmente em Las Vegas, EUA. O evento é um ponto de encontro crucial
para profissionais e empresas do setor audiovisual, onde são apresentadas as últimas inovações, tendências e equipamentos que moldarão o futuro da produção
e distribuição de conteúdo.

2) A SET EXPO é o maior evento de tecnologia e negócios de mídia e entretenimento da América Latina, focado no ecossistema de criação, produção, transmissão e distribuição de conteúdo audiovisual. É um evento de destaque para profissionais do setor que buscam atualização e inovações do mercado.

3) Treinamento interno com equipe e apoio dos fabricantes em prover treinamento on line.

Treinamentos realizados até 2025

1. NAB, todas as edições desde 2012 em Las Vegas
2. SET Expo, todas as edições desde 20012 em São Paulo
3. Capacitação dos produtos Kiloview on line Abr 2025
4. Capacitação dos produtos Manfrotto on line Jun 2025
5. Capacitação dos produtos Sony on line Jul 2025
6. Participação Evento ABC – Rio de Janeiro Out 2025

Política Anticorrupção

VIDEO SUPPLY

1. Objetivo

A presente Política Anticorrupção tem como objetivo estabelecer diretrizes claras para prevenir, detectar e combater práticas de corrupção, suborno, fraude e
quaisquer atos ilícitos nas atividades da Video Supply.
A empresa reafirma seu compromisso com a ética, integridade, transparência e conformidade com a legislação vigente, especialmente a Lei nº 12.846/2013 (Lei
Anticorrupção), bem como demais normas nacionais e internacionais aplicáveis.

2. Abrangência

Esta política aplica-se a:

 Sócios e administradores
 Diretores e gestores
 Colaboradores
 Representantes comerciais
 Prestadores de serviços
 Fornecedores
 Parceiros comerciais
 Qualquer terceiro que atue em nome da Video Supply

Todos devem cumprir rigorosamente as diretrizes aqui estabelecidas.

3. Princípios da Video Supply

A atuação da empresa baseia-se nos seguintes princípios:

 Integridade nas relações comerciais
 Transparência nas operações
 Conformidade com leis e regulamentos
 Respeito às instituições públicas e privadas
 Tolerância zero à corrupção

4. Definição de Corrupção

Considera-se corrupção qualquer ação que envolva:

 Prometer, oferecer ou conceder vantagem indevida
 Solicitar ou receber vantagem indevida
 Influenciar decisões de agentes públicos ou privados de forma ilegal
 Obter benefícios comerciais de forma irregular

A vantagem indevida pode incluir:
 Dinheiro
 Presentes
 Viagens
 Favores
 Doações
 Benefícios pessoais ou empresariais

5. Relacionamento com Agentes Públicos

É expressamente proibido:

 Oferecer pagamentos ou benefícios para influenciar decisões de agentes
públicos
 Realizar pagamentos de facilitação
 Oferecer presentes, hospitalidade ou vantagens com intenção de obter favorecimento

Qualquer interação com órgãos públicos deve ser realizada de forma transparente, ética e dentro da legalidade.

6. Presentes, Brindes e Hospitalidade

Brindes e hospitalidade somente poderão ser oferecidos ou recebidos quando:

 Tiverem valor simbólico ou institucional
 Não tenham intenção de influenciar decisões comerciais
 Estejam de acordo com as práticas éticas da empresa
É proibido oferecer ou aceitar valores em dinheiro ou equivalentes.

7. Conflito de Interesses

Colaboradores e parceiros devem evitar situações em que interesses pessoais
possam influenciar decisões profissionais.
Sempre que houver potencial conflito de interesse, o fato deverá ser comunicado
à direção da empresa.

8. Relação com Fornecedores e Parceiros

A Video Supply busca estabelecer relações comerciais baseadas em:
 ética
 legalidade
 transparência

Fornecedores e parceiros devem cumprir as leis anticorrupção e podem ser submetidos a processos de avaliação e monitoramento.

9. Registros Contábeis e Controles Internos

Todas as operações financeiras da empresa devem:
 ser registradas de forma precisa e transparente
 possuir documentação de suporte
 respeitar normas contábeis e fiscais

10. Consequências de Violações

O descumprimento desta política poderá resultar em:

 advertência
 medidas disciplinares
 rescisão contratual
 comunicação às autoridades competentes

11. Compromisso da Alta Direção

A direção da Video Supply reafirma seu compromisso com a promoção de um ambiente de negócios íntegro, ético e transparente, incentivando todos oscolaboradores e parceiros a atuarem de acordo com os princípios desta política.

Política de Prevenção ao Assédio e Combate ao Trabalho Infantil

VIDEO SUPPLY

1. Objetivo

A presente política tem como objetivo estabelecer diretrizes para prevenir e combater qualquer forma de assédio no ambiente de trabalho e assegurar o
compromisso da Video Supply com a erradicação do trabalho infantil, promovendo um ambiente profissional seguro, ético, respeitoso e alinhado aos
direitos humanos.

2. Princípios

A Video Supply baseia suas relações profissionais nos seguintes princípios:

 Respeito à dignidade humana
 Igualdade de oportunidades
 Ambiente de trabalho seguro e saudável
 Tolerância zero a assédio e discriminação
 Compromisso com os direitos da criança e do adolescente

PARTE I – PREVENÇÃO AO ASSÉDIO

3. Definição de Assédio

Assédio é qualquer comportamento abusivo que exponha uma pessoa a situações humilhantes, constrangedoras ou ofensivas, prejudicando sua dignidade ou
integridade.

Podem ocorrer de forma:

 verbal
 física
 psicológica
 virtual (mensagens, redes sociais ou e-mails)

4. Assédio Moral

Caracteriza-se por condutas repetitivas que tenham como objetivo ou efeito:

 humilhar ou constranger o colaborador
 desqualificar seu trabalho
 isolar ou intimidar
 impor metas impossíveis com intuito de constrangimento

Exemplos:
 ridicularizar colegas
 ameaçar ou intimidar
 expor publicamente erros com intuito de humilhação
 tratar colaboradores com agressividade ou desrespeito

5. Assédio Sexual

Consiste em qualquer comportamento de natureza sexual não desejado que cause constrangimento ou intimidação.

Exemplos:

 comentários de cunho sexual
 insinuações ou propostas inadequadas
 contato físico indesejado
 chantagem ou promessa de benefícios em troca de favores sexuais

A Video Supply adota tolerância zero a qualquer forma de assédio sexual.

6. Responsabilidade de Todos

Todos os colaboradores, gestores, fornecedores e parceiros devem:

 manter comportamento respeitoso
 evitar qualquer atitude que possa gerar constrangimento
 colaborar para um ambiente de trabalho saudável
Gestores têm responsabilidade adicional de prevenir e agir diante de qualquer
situação inadequada.

PARTE II – COMBATE AO TRABALHO INFANTIL

7. Compromisso da Empresa

A Video Supply repudia qualquer forma de trabalho infantil, comprometendo-se a cumprir a legislação brasileira e convenções internacionais relacionadas à
proteção da infância.
A empresa não emprega e não admite a contratação de menores em desacordo com a lei.

8. Idade Mínima para Trabalho

A empresa respeita a legislação brasileira que estabelece:

 16 anos como idade mínima para trabalho
 14 anos apenas na condição de aprendiz, conforme legislação aplicável
Em qualquer hipótese, o trabalho não pode prejudicar:
 a educação
 o desenvolvimento físico
 o desenvolvimento psicológico ou social do jovem

9. Cadeia de Fornecimento

A Video Supply também espera que seus fornecedores e parceiros comerciais:

 respeitem as leis de proteção à criança e ao adolescente
 não utilizem trabalho infantil em suas atividades
 adotem práticas responsáveis em suas operações

10. Compromisso da Video Supply

A Video Supply reafirma seu compromisso com um ambiente de trabalho seguro, respeitoso e ético, promovendo relações profissionais baseadas na
dignidade, integridade e respeito aos direitos humanos.

11. Vigência

Esta política entra em vigor na data de sua aprovação e será revisada periodicamente para garantir sua atualização e efetividade.

Política de Proteção de Dados Pessoais (LGPD)

VIDEO SUPPLY

1. Objetivo

Esta Política de Proteção de Dados tem como objetivo estabelecer diretrizes para o tratamento adequado de dados pessoais pela Video Supply, garantindo a
privacidade, segurança e transparência no uso das informações, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018).

2. Abrangência

Esta política aplica-se a:

 colaboradores
 diretores e administradores
 prestadores de serviço
 fornecedores
 parceiros comerciais
 qualquer pessoa que realize tratamento de dados pessoais em nome da Video Supply

3. Definições Importantes

Dados Pessoais
Qualquer informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável.

Exemplos:

 nome
 CPF ou RG
 e-mail
 telefone
 endereço
 dados profissionais
Dados Pessoais Sensíveis
Dados que exigem maior proteção, como:
 origem racial ou étnica
 convicção religiosa
 opinião política
 dados de saúde
 dados biométricos

Titular dos Dados
Pessoa natural a quem os dados pessoais se referem.

Tratamento de Dados
Qualquer operação realizada com dados pessoais, como:

 coleta
 armazenamento
 uso
 compartilhamento
 eliminação

4. Princípios da Proteção de Dados

A Video Supply realiza o tratamento de dados pessoais com base nos princípios da LGPD:

 finalidade legítima
 adequação
 necessidade
 transparência
 segurança
 prevenção
 responsabilização

5. Finalidade do Uso dos Dados

Os dados pessoais poderão ser utilizados para:

 execução de contratos
 relacionamento com clientes e fornecedores
 processos administrativos e financeiros
 cumprimento de obrigações legais e regulatórias
 comunicação institucional e comercial

A empresa compromete-se a utilizar os dados apenas para finalidades legítimas e previamente informadas.

6. Coleta e Armazenamento de Dados

A Video Supply coleta apenas os dados necessários para o desenvolvimento de suas
atividades.

Os dados são armazenados em sistemas seguros e protegidos contra acessos não autorizados, perdas ou vazamentos.

7. Compartilhamento de Dados

Os dados pessoais poderão ser compartilhados apenas quando necessário, por
exemplo:

 com parceiros comerciais
 prestadores de serviços
 instituições financeiras
 autoridades públicas, quando exigido por lei

Sempre respeitando os requisitos da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018).

8. Direitos dos Titulares

Os titulares de dados têm direito a:

 confirmação da existência de tratamento de dados
 acesso aos dados
 correção de dados incompletos ou desatualizados
 anonimização ou eliminação de dados desnecessários
 portabilidade dos dados
 revogação do consentimento

Solicitações poderão ser feitas diretamente à empresa.

9. Segurança da Informação

A Video Supply adota medidas técnicas e administrativas para proteger os dados pessoais, incluindo:

 controle de acesso às informações
 proteção contra vazamentos
 boas práticas de segurança digital
 treinamento de colaboradores

10. Incidentes de Segurança

Em caso de incidentes que possam comprometer dados pessoais, a empresa adotará
medidas imediatas para:

 investigar o ocorrido
 minimizar os impactos
 comunicar as autoridades competentes e os titulares quando necessário

11. Responsável pelo Tratamento de Dados

A empresa poderá designar um responsável interno (Encarregado ou DPO) para atuar como canal de comunicação entre:

 titulares de dados
 empresa
 autoridades de proteção de dados

12. Responsabilidades dos Colaboradores

Todos os colaboradores devem:

 proteger dados pessoais sob sua responsabilidade
 utilizar informações apenas para fins profissionais
 evitar compartilhamento indevido de dados
 reportar qualquer incidente ou suspeita de vazamento

13. Penalidades

O descumprimento desta política poderá resultar em:

 medidas disciplinares internas
 sanções contratuais
 responsabilização civil ou administrativa

14. Vigência e Revisão

Esta política entra em vigor na data de sua aprovação e poderá ser revisada periodicamente para garantir sua atualização e adequação às normas legais.

Boas práticas de sustentabilidade

A Video Supply conduz suas atividades com foco em responsabilidade ambiental, ética empresarial e compromisso social, buscando alinhar suas operações às boas
práticas de sustentabilidade e governança corporativa.

Mesmo atuando no setor de tecnologia e comercialização de equipamentos profissionais para o mercado audiovisual, a empresa adota medidas que contribuem
para a redução de impactos ambientais, a promoção de práticas responsáveis e o fortalecimento de uma cultura organizacional baseada em ética e transparência.