Social

Plano de Gestão de Biodiversidade

Video Supply

1. Objetivo

Estabelecer diretrizes para que as atividades da empresa sejam conduzidas de forma responsável, contribuindo para a preservação da biodiversidade e
incentivando práticas sustentáveis no ambiente de trabalho e nas operações da empresa.

2. Princípios

A Video Supply reconhece a importância da preservação da biodiversidade e compromete-se a:

 reduzir impactos ambientais indiretos de suas atividades
 incentivar o uso consciente de recursos naturais
 promover boas práticas ambientais entre colaboradores e parceiros
 apoiar iniciativas que contribuam para a proteção do meio ambiente.

3. Diretrizes de Gestão

Uso Responsável de Recursos Naturais
Adotar práticas que reduzam o consumo de recursos naturais no ambiente de
trabalho.

Exemplos de ações:

 redução do consumo de papel
 incentivo ao uso de documentos digitais
 economia de energia elétrica
 uso consciente da água.

Gestão de Resíduos

Promover o descarte correto de resíduos gerados pelas atividades da empresa.

Medidas adotadas:

 separação de resíduos recicláveis
 descarte adequado de equipamentos eletrônicos
 destinação correta de baterias e componentes eletrônicos.

Consumo Sustentável

Sempre que possível, priorizar fornecedores e produtos que adotem práticas ambientais responsáveis.

A empresa buscará:

 trabalhar com fabricantes comprometidos com sustentabilidade
 evitar desperdícios logísticos e operacionais
 incentivar o reaproveitamento de materiais.

Conscientização Ambiental

Promover a conscientização dos colaboradores sobre a importância da preservação
ambiental.

A empresa incentivará:

 práticas de redução de desperdício
 uso responsável de recursos
 atitudes sustentáveis no ambiente corporativo.

4. Monitoramento e Melhoria Contínua

A empresa realizará revisões periódicas deste plano para avaliar sua efetividade e identificar oportunidades de melhoria nas práticas ambientais.

Sempre que possível, serão adotadas novas medidas que contribuam para a
proteção do meio ambiente e da biodiversidade.

5. Compromisso Institucional

A Video Supply entende que a preservação da biodiversidade é uma responsabilidade coletiva. Mesmo sendo uma empresa de atuação tecnológica e
comercial, buscamos contribuir com práticas responsáveis que reduzam impactos ambientais e incentivem uma cultura de sustentabilidade.

Compromisso Ambiental – Video Supply

VIDEO SUPPLY

A Video Supply reconhece que a responsabilidade ambiental é parte essencial da construção de um futuro sustentável para o setor de tecnologia e broadcast. Nosso compromisso vai além do fornecimento de soluções de alto desempenho: buscamos atuar de forma consciente, responsável e alinhada às melhores práticas de ESG (Environmental, Social and Governance).

1. Operações Responsáveis

Adotamos práticas que visam reduzir o impacto ambiental de nossas atividades, incluindo:

 Uso racional de recursos naturais;
 Incentivo à digitalização de processos para redução de papel;
 Gestão adequada de resíduos eletrônicos e embalagens;
 Seleção de parceiros e fornecedores comprometidos com padrões ambientais.

2. Cadeia de Suprimentos Sustentável

Trabalhamos com fabricantes globais que seguem padrões internacionais de qualidade e conformidade ambiental, buscando:

 Produtos com maior eficiência energética;
 Equipamentos com maior vida útil e menor descarte;
 Conformidade com normas ambientais internacionais.

3. Inovação com Responsabilidade

Acreditamos que tecnologia e sustentabilidade caminham juntas. Incentivamos soluções que:

 Otimizam consumo energético em ambientes de produção e broadcast;
 Reduzem deslocamentos físicos por meio de soluções remotas;
 Promovem infraestrutura eficiente e inteligente.

4. Cultura e Conscientização

Promovemos internamente a conscientização ambiental junto à nossa equipe, estimulando:

 Boas práticas no ambiente corporativo;
 Responsabilidade no uso de recursos;
 Compromisso contínuo com melhorias sustentáveis.

5. Evolução Contínua

Nosso compromisso ambiental é dinâmico. Estamos em constante evolução para estruturar indicadores, metas e práticas que fortaleçam nossa atuação sustentável no mercado brasileiro e internacional.

Monitoramento da Gestão de Resíduos

Video Supply

1. Objetivo

Estabelecer procedimentos para monitorar, controlar e registrar a geração e destinação de resíduos, garantindo conformidade com a legislação ambiental e
boas práticas de sustentabilidade.

Informar os clientes sobre estes monitoramentos.

2. Tipos de resíduos gerados

Na atividade da empresa podem existir:

Resíduos recicláveis
 Papel
 Papelão
 Plástico
 Embalagens Resíduos eletrônicos
 Cabos
 Equipamentos eletrônicos
 Placas e componentes
Resíduos perigosos
 Baterias
 Pilhas
 Equipamentos com componentes químicos
Resíduos comuns
 Resíduos orgânicos
 Resíduos sanitários

3. Processo de monitoramento Identificação

Identificar todos os tipos de resíduos gerados nas atividades da empresa.

Segregação

Separar os resíduos conforme sua classificação.

Exemplo:

Tipo de Resíduo Destinação
Papel e papelão Reciclagem
Plásticos Reciclagem
Equipamentos eletrônicos Empresa de logística reversa
Baterias Empresa especializada

Boas Práticas no Consumo de Energia Elétrica e Água

VIDEO SUPPLY

1. Objetivo

Este relatório tem como objetivo apresentar as práticas adotadas pela empresa para promover o uso eficiente e consciente de energia elétrica e recursos
hídricos, contribuindo para a redução de impactos ambientais e para o desenvolvimento sustentável.

2. Compromisso da Empresa

A empresa adota medidas voltadas para:

 uso responsável dos recursos naturais
 redução do consumo de energia elétrica
 redução do desperdício de água
 conscientização de colaboradores sobre sustentabilidade
Essas ações fazem parte do compromisso da empresa com responsabilidade
ambiental e boas práticas de gestão.

3. Boas Práticas no Consumo de Energia Elétrica

A empresa adota as seguintes medidas:

Iluminação eficiente
 utilização de lâmpadas LED, que consomem menos energia
 aproveitamento máximo da iluminação natural durante o dia
Controle de equipamentos
 desligamento de equipamentos eletrônicos quando não estão em uso
 desligamento de monitores, computadores e equipamentos ao final do expediente
Manutenção de equipamentos
 manutenção periódica de equipamentos para garantir eficiência energética
 substituição de equipamentos antigos por modelos mais eficientes
Conscientização dos colaboradores
 orientação para evitar desperdício de energia
 incentivo ao uso responsável de equipamentos elétricos

4. Boas Práticas no Consumo de Água

A empresa adota medidas para evitar desperdícios de água:

Uso consciente
 orientação aos colaboradores para utilização responsável da água
Manutenção preventiva
 verificação periódica de torneiras, válvulas e tubulações para evitar vazamentos
Redução de desperdício
 uso racional da água em atividades de limpeza
 conscientização para evitar uso desnecessário

5. Monitoramento de Consumo

A empresa realiza acompanhamento periódico dos consumos por meio de:

 análise das contas de energia elétrica
 análise das contas de consumo de água
 identificação de variações de consumo

Esse monitoramento permite identificar oportunidades de melhoria na eficiência
do uso de recursos.

6. Resultados Esperados

Com a adoção dessas práticas, a empresa busca:

 reduzir o consumo de energia elétrica
 reduzir o consumo de água
 diminuir custos operacionais
 reduzir impactos ambientais

7. Compromisso com a Sustentabilidade

A empresa reafirma seu compromisso com a sustentabilidade, adotando práticas responsáveis que contribuam para a preservação do meio ambiente e para o uso
eficiente dos recursos naturais.

Inventário de Boas Práticas

VIDEO SUPPLY

Objetivo

Registrar e organizar as práticas adotadas pela Video Supply relacionadas à sustentabilidade ambiental, responsabilidade social e governança corporativa,
garantindo transparência, rastreabilidade e melhoria contínua.

Boas Práticas Ambientais

Gestão de Resíduos
• Separação de resíduos recicláveis e eletrônicos
• Destinação correta de cabos, placas e equipamentos obsoletos
• Parceria com empresa especializada em descarte ambientalmente adequado
• Arquivamento de certificados de destinação
Eficiência Energética
• Uso de iluminação LED
• Política de desligamento de equipamentos fora do horário comercial
• Manutenção preventiva de sistemas elétricos
• Monitoramento mensal de consumo (kWh)
Uso Consciente de Água
• Monitoramento mensal de consumo
• Manutenção preventiva contra vazamentos
• Campanhas internas de conscientização
Redução de Impacto Logístico
• Reutilização de embalagens
• Otimização de envios para reduzir deslocamentos
• Incentivo a fornecedores com práticas sustentáveis
Boas Práticas Sociais
• Ambiente de trabalho ético e seguro
• Cumprimento integral da legislação trabalhista
• Canal de denúncia ativo
• Incentivo à capacitação técnica
• Igualdade de oportunidades
Boas Práticas de Governança
• Transparência nas relações comerciais
• Cumprimento de obrigações fiscais
• Auditoria e controle interno
• Uso de sistema ERP (Omie) para rastreabilidade de processos
• Política de compliance
Indicadores Monitorados
• Consumo de energia elétrica
• Consumo de água
• Volume de resíduos gerados
• Percentual de reciclagem
• Treinamentos realizados
• Incidentes reportados no canal de denúncia

Compromisso com Melhoria Contínua
A Video Supply reafirma seu compromisso com a evolução constante de suas práticas ESG, buscando alinhamento com padrões nacionais e internacionais de
sustentabilidade.

Política de Emissão de Gases de Efeito Estufa – GEE

VIDEO SUPPLY

1. Objetivo

Estabelecer diretrizes para identificar, monitorar e reduzir as emissões de Gases de Efeito Estufa (GEE) associadas às atividades da empresa, contribuindo para a
mitigação das mudanças climáticas e para o desenvolvimento sustentável.

2. Abrangência

Esta política aplica-se a:

 todas as atividades operacionais da empresa
 colaboradores
 fornecedores e prestadores de serviço que atuem em nome da empresa

3. Compromissos da Empresa

A empresa compromete-se a:

 monitorar as emissões de Gases de Efeito Estufa relacionadas às suas atividades
 adotar práticas que reduzam o consumo de energia e combustíveis fósseis
 incentivar o uso eficiente de recursos naturais
 promover a conscientização ambiental entre colaboradores
 buscar melhorias contínuas na gestão ambiental da empresa

4. Principais Fontes de Emissão

As emissões de GEE associadas às atividades da empresa podem estar relacionadas a:

 consumo de energia elétrica
 deslocamento de colaboradores e transporte de equipamentos
 uso de veículos corporativos ou terceirizados
 descarte e gestão de resíduos

5. Estratégias de Redução de Emissões

A empresa adota as seguintes medidas para reduzir emissões de GEE:

Eficiência energética
 utilização de equipamentos com menor consumo de energia
 uso de iluminação LED
 desligamento de equipamentos quando não utilizados

Logística e transporte
 planejamento de transporte para reduzir deslocamentos desnecessários
 incentivo ao uso de meios de transporte mais eficientes
Gestão de resíduos
 incentivo à reciclagem
 descarte ambientalmente adequado de equipamentos eletrônicos
Conscientização
 incentivo a práticas sustentáveis entre colaboradores
 promoção de cultura de responsabilidade ambiental

6. Monitoramento

A empresa buscará monitorar indicadores relacionados a:

 consumo de energia elétrica
 consumo de combustíveis
 geração de resíduos
 práticas de redução de impacto ambiental

Esses indicadores auxiliam na identificação de oportunidades para reduzir emissões de GEE.

Origem dos Insumos

VIDEO SUPPLY

A Video Supply estabelece critérios rigorosos para aquisição de insumos, produtos e equipamentos, assegurando conformidade legal, qualidade técnica e responsabilidade socioambiental em toda a cadeia de fornecimento.

1 – Diretrizes Gerais
A empresa compromete-se a:

 Adquirir produtos exclusivamente de fabricantes e distribuidores legalmente constituídos;
 Exigir documentação fiscal regular em todas as operações;
 Garantir que os insumos estejam em conformidade com normas técnicas e regulatórias aplicáveis;
 Priorizar fornecedores com boas práticas de governança, ética e sustentabilidade;
 Evitar qualquer relação comercial com fornecedores envolvidos em práticas ilegais ou irregulares.

2 – Conformidade Legal

Todos os insumos comercializados ou utilizados pela Video Supply devem:

 Estar devidamente acompanhados de nota fiscal;
 Atender às exigências tributárias e regulatórias brasileiras;
 Possuir certificações técnicas quando aplicável;
 Estar classificados corretamente conforme legislação fiscal (NCM e demais
requisitos).

3 – Rastreabilidade e Controle

A Video Supply mantém:

 Cadastro atualizado de fornecedores;
 Registro de compras e contratos;
 Arquivamento organizado de documentos fiscais;
 Controle interno para auditoria e verificação de origem.

4 – Compromisso Ético

A empresa não tolera:

 Comercialização de produtos falsificados;
 Contrabando ou descaminho;
 Uso de mão de obra irregular na cadeia produtiva;
 Fornecedores que descumpram direitos trabalhistas ou ambientais.

A integridade da cadeia de fornecimento é parte essencial da responsabilidade corporativa da Video Supply.

Política de Preservação e Controle da Poluíção Sonora

VIDEO SUPPLY

1. OBJETIVO

Estabelecer diretrizes para prevenir, controlar e reduzir a emissão de ruídos nas dependências da Video Supply, garantindo conforto acústico, saúde ocupacional e
conformidade com a legislação ambiental e trabalhista vigente.

2. ABRANGÊNCIA

Aplica-se a:

 Áreas administrativas
 Estoque e logística
 Área técnica e testes de equipamentos
 Operações externas
 Colaboradores, prestadores e visitantes

3. COMPROMISSOS DA VIDEO SUPPLY

A empresa compromete-se a:

 Cumprir a legislação ambiental e trabalhista relacionada à poluição sonora
 Monitorar níveis de ruído quando aplicável
 Adotar medidas de controle para redução de ruídos excessivos
 Fornecer EPIs adequados (como protetores auriculares) quando necessário
 Orientar colaboradores sobre riscos da exposição prolongada ao ruído

4. MEDIDAS PREVENTIVAS

Para reduzir impactos sonoros, a empresa adotará:
 Controle de volume em testes de equipamentos de áudio
 Isolamento acústico quando tecnicamente viável
 Organização de horários para testes de alto volume
 Manutenção preventiva de equipamentos ruidosos
 Sinalização de áreas com potencial nível elevado de ruído

5. RESPONSABILIDADES
Da Empresa

 Implementar medidas técnicas de controle
 Garantir ambiente de trabalho seguro
 Monitorar riscos ocupacionais relacionados ao ruído

Dos Colaboradores

 Respeitar limites de volume
 Utilizar EPIs quando exigido
 Comunicar situações de ruído excessivo

6. SAÚDE OCUPACIONAL

A exposição prolongada a ruídos elevados pode causar:

 Perda auditiva
 Estresse
 Fadiga
 Redução da concentração

A Video Supply reforça a importância da prevenção e do uso adequado de proteção.

7. MELHORIA CONTÍNUA

Esta política será revisada periodicamente, visando aprimorar práticas de controle ambiental e garantir conformidade legal.

8. VIGÊNCIA

Entra em vigor na data de aprovação pela Diretoria.

VIDEO SUPPLY

Relatório inventário de emissão de GEE

VIDEO SUPPLY

Relatório inventário de emissão de GEE

Ano Escopo (1,2,3) Fonte de Emissão Unidade (kWh, L, km, kg) Quantidade Fator de Emissão (tCO2e/unidade) Emissões (tCO2e) Observações

2026 2 Energia elétrica kWh 6200 0,0001 0,62 Conta de energia do escritório
2026 1 Combustível veículo Litros 1200 0,0023 2,76 Gasolina veículo corporativo
2026 3 Transporte de equipamentos km 2800 0,0002 0,56 Transporte terceirizado
2026 4 Transporte aéreo km 2400 0,000111 0,2664 Transporte terceirizado
2026 5 transporte marítimo tonelada 0,5 0,000001 0,0000005 Transporte marítimo

Compensando o consumo de Carbono

Calculamos o que consumimos de carbono durante o ano de 2025 e o resultado foi de 0,49 toneladas.

Para compensar as pegadas de carbono, depois dos cálculos, optamos por plantar árvores nativas. Desta forma, estamos preservando o meio ambiente e mantendo a floresta tropical.

Tivemos orientações do Sr. Glaucio Carvalho da empresa Nosso Jardim, localizada na Rua Dr. Hermogênio Silva, 1.110 – Retiro – Petrópolis RJ (tel 24 2243.3976),
especialista em árvores e plantas. Com sua orientação,escolhemos árvores adequadas.

Fizemos as plantações de 4 árvores nativas em Petrópolis – RJ.

Matriz de Riscos ambientais

Atividade	Aspecto Ambiental	Impacto Ambiental	Probabilidade (1-4)	Severidade (1-4)	Nível de Risco (=P*S)	Classificação	Atividades	Medidas de Controle	Prazo
Descarte de equipamentos	Lixo eletrônico	Contaminação do solo	3	4	12	Alto	Nosso descarte de equipamentos é quase zero	Orientamos os clientes, que devem procurar empresas com coleta certificada	Constante
Uso de energia elétrica	Alto consumo	Emissão indireta de CO2	4	3	12	Alto	Estamos com baixo consumo de energia	Pretendemos continuar com baixa emissão de CO2	Constante
Transporte	Emissões veiculares	Poluição atmosférica	3	2	6	Médio	Usamos pouco os transportes terrestres e marítimos	Preferimos empresas de transportes comprometidas com o controle do meio ambiente	iremos neutralizar as pegadas de carbono
Embalagens	Resíduos sólidos	Aumento de lixo urbano	3	2	6	Médio	Todas as embalagens recebidas e enviadas são com alto potencial de reciclagem	Sempre procurar material que pode ser reciclado	Constante